Capítulo 4. Otros tipos de documentos.

En el mundo de hoy existe una gama muy variada de documentos: libros, artículos de revistas, tesis, documentos de eventos, trabajos científicos, por sólo mencionar algunos que acostumbramos leer pero cómo elaborar alguno de ellos es algo que no todos conocemos, a continuación se explica cómo redactarlos.

4.1 Libros.

El libro es el documento más difícil de escribir, requiere de años de paciente trabajo para recopilar toda la información que existe sobre el tema elegido, analizarla y condensarla, lo que es más difícil en el campo de la ciencia y la técnica que en el de la literatura, pues no se trata de dejar volar nuestra imaginación para crear algo que impresione y seduzca al lector sino de crear una obra que va a transmitir un determinado conocimiento, lo que debe hacerse de forma clara y concisa para que sea comprensible por el lector, por ello no es propósito nuestro decir cómo debe escribirse un libro, solamente se les advierte que si deciden escribir uno deben trabajar con mucho rigor y si es posible solicitar la cooperación de autores con experiencia porque escribir no es hilvanar palabras es un arte que no todos dominan.

Existen cuatro categorías importantes de libros: las monografías, los libros de texto, los libros de consulta y los libros comerciales.

Las monografías son el tipo de libro más utilizado en el ámbito científico, son escritas por uno o varios por especialistas, de ahí su nivel de detalle, a menudo se confunden con los artículos de revisión.

Los libros de texto se editan en función de la enseñanza en cualquiera de sus niveles, para facilitar el proceso de enseñanza aprendizaje como literatura básica o complementaria. Con frecuencia se realizan reediciones de textos básicos de una materia para actualizar los contenidos de ediciones anteriores.

Los libros de consulta se caracterizan por la utilidad y exactitud de los datos que brindan, habitualmente el tema que abarcan es mucho más amplio que el de una monografía. En esta categoría se ubican los diccionarios, las enciclopedias, y algunos manuales.

Los libros comerciales se elaboran para satisfacer los gustos de diferentes públicos, su finalidad es la venta, se caracterizan por la sencillez del lenguaje, y por estar diseñados de forma que atraigan la atención, se elaboran tanto para entretenimiento como para educación.

4.2 Artículos de revistas.

En una revista generalmente se publican artículos originales, de éstos no se hablará aquí porque la información sobre cómo escribir un artículo original aparece en el capítulo titulado El artículo científico, pero en ella pueden aparecer también otros tipos de artículos como son:

•  Editorial

•  Notas experimentales o Comunicaciones breves

•  Notas clínicas o Presentaciones de casos

•  Artículos de revisión

•  Temas de actualidad

•  Artículos históricos

•  Cartas al editor

•  Noticias

•  Reseñas de libros.

A continuación se exponen las características de cada uno de los artículos antes mencionados:

El Editorial constituye una declaración de opiniones, creencias o políticas del editor o director de la revista, sobre asuntos de significado médico o científico. Generalmente estos trabajos expresan un estado de opinión o suponen una puesta al día sobre un determinado tema científico escrito por el director, secretario de la revista o personalidad científica invitada. Además, los editoriales continúan reservando un espacio para promover eventos científicos o servir de obituarios.

En los últimos años, en las principales revistas internacionales en el campo de las Ciencias Médicas, se observa una tendencia a que este tipo de artículo aparezca firmado por quien lo redacta, así como a la acotación de las referencias bibliográficas dentro del texto del mismo. En Cuba para quienes publiquen en las revistas que edita la Editorial Ciencias Médicas del MINSAP los editoriales tendrán una extensión máxima de dos páginas, un solo autor y deben estar apoyados con referencias bibliográficas (anexo 4).

Las Notas Experimentales o Comunicaciones Breves llamados también “artículos cortos”, presentan los resultados definitivos o preliminares de una investigación, avances sobre técnicas de diagnóstico o tratamiento u otras observaciones de interés que justifiquen su publicación con mayor rapidez. Se caracterizan por presentar resumen, introducción (donde se incluye el objetivo), método, resultados precisos y una excelente y bien argumentada discusión. En nuestro país para quienes publiquen en las revistas que edita la Editorial Ciencias Médicas del MINSAP estos artículos tendrán una extensión máxima de cuatro páginas, dos ilustraciones y hasta 10 referencias bibliográficas.

Las Notas Clínicas o Presentaciones de Casos generalmente son artículos que describen uno o varios casos clínicos de excepcional observación o algún nuevo aspecto de una enfermedad o síndrome previamente conocido, que represente un aporte de especial interés para el conocimiento del tema o el proceso descrito. Antes de escribir un informe o presentación de caso hay que valorar si realmente tiene valor como publicación, la brevedad debe primar en este tipo de artículo.

Los patrones principales pueden ser:

El caso excepcional, único o casi único, que no tiene antecedentes y puede representar un nuevo síndrome o enfermedad

El caso con dos o más enfermedades, o manifestación de enfermedad que puede tener una relación causal que no se había sospechado.

Su estructura incluye:

•  resumen

•  introducción donde se explica por qué el caso tiene valor para ser publicado, será breve

•  presentación del caso donde se relata la historia del enfermo de forma sencilla con secuencia narrativa, aquí se incluyen, si es necesario, estudios detallados de laboratorios así como deben relacionarse las manifestaciones clínicas

•  comentarios (discusión) donde se evidencia lo excepcional que se describe y se exponen las posibles explicaciones a las manifestaciones clínicas.

Para quienes publiquen en las revistas que edita la Editorial Ciencias Médicas del MINSAP la extensión máxima del texto será de cuatro páginas, dos ilustraciones y hasta 10 referencias bibliográficas (anexo 5).

Los Artículos de Revisión son artículos que se refieren a documentos ya publicados, en este tipo de artículo se recopila, analiza y sintetiza el estado actual de un tema en particular. Algunos autores estiman que el artículo de revisión es una forma de investigación o trabajo original que se realiza en una biblioteca y no en un laboratorio o unidad asistencial, el mismo se elabora a partir de la información obtenida como resultado del análisis y síntesis de la lectura de muchos documentos y no del estudio de pacientes.

En el ámbito internacional generalmente son artículos por encargo que hace el comité editorial de una revista a personalidades de alto prestigio científico o docente y con mucha experiencia en el tema.

El artículo de revisión no es una publicación original, aunque a veces puede contener datos nuevos, sin embargo, su finalidad es examinar la bibliografía publicada anteriormente y situarla con cierta perspectiva ofreciendo una evaluación crítica de la misma, en él se llegan a conclusiones importantes basadas en los trabajos que se analizan

Este tipo de artículo sirve para:

•  actualizar e informar sobre el estado de un tema

•  comparar la información de diferentes fuentes

•  transmitir nuevos conocimientos

•  informar y evaluar la literatura publicada

•  sustituir los documentos primarios

•  detectar nuevas líneas de investigación

•  conocer la tendencia de las investigaciones.

El formato para su elaboración incluye Resumen, Introducción (donde debe indicarse el propósito de la revisión, fuentes y métodos de búsqueda de las referencias), Desarrollo (generalmente por acápites), Conclusiones y Referencias Bibliográficas, podrá incluir ilustraciones (tablas, figuras, etc.). Su característica fundamental es la gran cantidad de referencias bibliográficas, a nivel internacional un artículo de revisión puede tener hasta 50 páginas e incluye un mínimo de 50 citas o referencias bibliográficas.

Las etapas principales en la preparación de un artículo de revisión son:

•  definición correcta del tema

•  elaboración de un plan de trabajo

•  búsqueda bibliográfica

•  selección y acceso a los documentos

•  enriquecimiento de la documentación mediante intercambios personales

•  análisis de los documentos

•  síntesis de la información

•  redacción del artículo.

Para quienes publiquen en las revistas que edita la Editorial Ciencias Médicas del MINSAP la extensión máxima del texto de un artículo de revisión será de 12 páginas, cuatro ilustraciones y con un rango de 25 a 50 referencias bibliográficas (anexo 6).

Los Temas de Actualidad son artículos sobre problemas de gran vigencia o novedad, a veces polémicos, que generalmente tienen como propósito brindar información actualizada y relevante; su formato comprende Resumen, Introducción que fundamente el porque del tema, Desarrollo que puede estar dividido por acápites, Conclusiones y Referencias Bibliográficas que pueden incluir hasta 25 citas (anexo 7).

Los Artículos Históricos tienen como finalidad divulgar cuestiones relacionadas con la historia de instituciones de salud o de profesionales que se hallan destacado en el campo de las Ciencias de la Salud; su estructura es Resumen, Introducción, Desarrollo y Referencias Bibliográficas (no tienen límite de citas), pueden incluir ilustraciones (anexo 8).

Las Cartas al Editor reflejan comentarios u objeciones relativas a artículos publicados en la revista en cuestión, se publican con el objetivo de permitir el intercambio de conocimientos y experiencias entre los lectores de una publicación. Para quienes publiquen en las revistas que edita la Editorial Ciencias Médicas del MINSAP las mismas podrán tener hasta dos páginas, estar escritas por uno o dos autores y apoyadas con referencias bibliográficas.

Noticias de interés para la comunidad de lectores de la revista, pueden ser anuncios de eventos científicos, informes y memorias sobre congresos, cursos, reuniones y conferencias, así como convocatorias de premios y becas.

Reseñas de Libros son artículos cortos donde se presenta un libro que por la importancia del tema que trata resulta de particular interés para los lectores de la revista, su finalidad es ofrecer información a los lectores para que decidan si leen o no el libro, generalmente comienza con la ficha del libro reseñado y después se relacionan los aspectos que trata el libro, es decir, los contenidos así como el público al que está dirigido.

4.3 Otros documentos.

En nuestro país existen numerosos criterios sobre como deben elaborarse las Tesis o Trabajos de Investigación Científica, a partir de las transformaciones ocurridas en la educación superior se maneja un nuevo término la tesina. A continuación se definen cada uno de estos términos.

La tesis es un documento que se elabora para presentar los resultados de una investigación científica, teórica o empírica, que puede ser sostenida o demostrada mediante pruebas y razonamientos apropiados y se redacta, presenta y defiende para obtener un grado académico, una maestría o un doctorado; generalmente sigue el mismo formato que un artículo original pero su extensión es mucho mayor, casi siempre supera las 100 páginas. A nivel internacional, según Day y Gastel no existen reglas para elaborar una tesis, se redactan según las normas de las instituciones donde se realizan.

La tesina designa trabajos de corta o mediana extensión presentados para su correspondiente evaluación académica, puede decirse que es un trabajo de compilación, descriptivo, monográfico, o de presentación de experiencias profesionales que no necesariamente defiende una hipótesis. Ha sido adoptada como modalidad de titulación en algunas carreras universitarias. Su estructura incluye introducción, desarrollo, conclusiones, referencias bibliográficas y anexos si fuesen necesarios pero su extensión es mucho menor que la de una tesis.

A continuación se exponen los lineamientos que se siguen para la elaboración de las tesis en los sectores de la Educación y la Salud en Cuba.

En el sector de la Educación las tesis deben incluir las siguientes partes:

•  Portada (aquí se incluye título, autor, tutor, tipo de tesis, institución, fecha y ciudad donde se presenta)

•  Indice (Tabla de Contenido)

•  Resumen

•  Introducción (breve presentación de la problemática, antecedentes, tema objeto de estudio y argumentación de su importancia)

•  Diseño teórico (fundamentación teórica, el problema científico, los objetivos, la hipótesis, marco conceptual)

•  Diseño metodológico (tipo de investigación, métodos y técnicas a utilizar)

•  Resultados

•  Conclusiones

•  Recomendaciones (optativo)

•  Bibliografía

•  Anexos.

En la esfera de la Salud la elaboración de las tesis está reglamentada, desde el 2006, por la Escuela Nacional de Salud Pública, y su estructura es:

1. Introducción

2. Marco teórico

3. Control semántico o Glosario

4. Objetivos

5. Diseño metodológico

5.1. Tipos de proyectos

a. Proyectos de intervención

b. Proyectos de evaluación

c. Proyectos de desarrollo tecnológico

d. Proyectos de investigación

e. Proyectos de investigación acción.

5.2. Tipo de estudio realizado

Tipos de diseño.

5.3. Período y lugar donde se desarrolla la investigación

5.4. Universo y muestra

5.5. Métodos

a. métodos empíricos

b. métodos estadísticos

c. métodos teóricos.

5.6. Selección de las variables

5.7. Procedimientos

5.8. Métodos de recolección de la información

5.9. Aspectos éticos

6. Resultados y discusión

7. Conclusiones

8. Recomendaciones

9. Referencias bibliográficas

10. Bibliografía consultada

11. Anexos

Los Documentos de Eventos no abundan mucho pues no todo el que patrocina un evento puede editar sus memorias pero los mismos constituyen una de las fuentes más valiosas y actualizadas de información que puede consultarse y forman parte de la llamada "literatura gris" al igual que las tesis.

Las temáticas de discusión en un evento se pueden presentar de diferentes formas: temas libres, talleres, mesas redondas, paneles, conferencias, carteles, entre otras.

Generalmente en cualquier tipo de evento se establecen tres modalidades de participación: ponente, invitado y observador, si usted decide participar como ponente debe decidir entonces ¿cómo presentará su trabajo?, si realizará la exposición verbal del mismo o lo presentará en la modalidad de cartel.

A continuación se exponen los requerimientos para la presentación de trabajos según la modalidad por usted seleccionada.

Exposición verbal u oral de un trabajo.

Cuando se decide realizar la presentación verbal u oral de un trabajo lo primero a considerar es el público que va a escuchar, hay que saber establecer una comunicación efectiva que logre captar la atención del público y que no lo aburra, por tanto al planificar la exposición hay que tener presente las tres “P”: planificada, preparada y presentada con atención, así como las tres “S”: seleccionar, sintetizar y simplificar las ideas que se quieren transmitir empleando un lenguaje claro y sencillo para que todos entiendan.

La mejor forma de organizar un trabajo para su presentación verbal es seguir el mismo itinerario lógico que habitualmente se sigue al escribirlo, comenzando por ¿cuál es el problema? y terminando por ¿cuál es la solución? no obstante, hay que tener bien claro que la exposición verbal de un trabajo no es lo mismo que su publicación, por tanto se aplican reglas diferentes, por ejemplo no se exponen resultados experimentales ni se citan las referencias bibliográficas consultadas.

Históricamente, la exposición verbal ha sido la forma clásica de presentación de trabajos científicos, las mismas se caracterizan por ser breves (generalmente son de 10 minutos) y por apoyarse en medios audiovisuales como diapositivas y transparencias, en ellas el ponente se limita a plantear los resultados más relevantes o significativos de la investigación realizada.

Otro aspecto importante es el domino de la voz, el orador debe modular su voz de forma tal que sea escuchado por todo el auditorio, no deberá nunca gritar porque sería una falta de respeto ni susurrar porque es desagradable para el que escucha y hace que se pierda la atención. Antes de comenzar su exposición el orador debe saludar al público y presentarse, si no ha sido presentado previamente.

También es importante la postura y el modo de vestir que adopte el orador pues refleja si la persona que expone se encuentra a gusto, además el vestuario puede añadir o restar valor y credibilidad, no deben ignorarse los patrones internacionales, aunque es un elemento muy personal.

Lineamientos generales para la exposición verbal:

•  Organice su exposición de forma que la información que se comunica pueda ser comprendida fácilmente por el que escucha

•  Evite los tecnicismos y las muletillas

•  Defina claramente los términos

•  Explique los conceptos más difíciles

•  Llegue al salón donde expondrá su trabajo antes que comience la sesión y compruebe los materiales audiovisuales que va a utilizar, por ejemplo funcionamiento correcto del proyector

•  Verifique que las transparencias o diapositivas que usará estén ordenadas y bien orientadas

•  Nunca lea el texto de una transparencia o diapositiva, esto es inadmisible, como plantea Robert Day sería “un insulto al público”; ellas deben servir para complementar lo que se dice, no para repetir.

Orientaciones para la confección de los medios audiovisuales a emplear

Si decide utilizar diapositivas, éstas deben ser apaisadas y no verticales y no deben prepararse a partir de documentos impresos (libros y revistas), se sugiere El Microsoft Power Point de Windows.

Como la iluminación en los salones de conferencias no es la óptima para la proyección de diapositivas, se sugiere confeccionarlas en fondo azul o negro con rótulos blancos o en colores claros.

Si utiliza programas computadorizados de preparación de textos elija un tipo de letra grande, las tipografías Sans Serif y Arial son muy utilizadas.

La diapositiva o transparencia no debe atiborrarse de información sino que debe ilustrar un aspecto determinado de un problema o resumir varios aspectos, existen tres tipos esenciales de diapositivas: de texto, de datos (tablas, gráficos, diagramas) y de figuras (fotografías, dibujos), una combinación de los tres tipos de diapositivas ayuda a mantener la atención del público, se recomienda un máximo de 6 líneas en cada diapositiva; cuando este medio audiovisual ha sido bien preparado y diseñado puede aumentar notablemente la utilidad de una exposición verbal.

Presentación de un trabajo en la modalidad de cartel.

Hoy en día presentar un trabajo en forma de cartel o póster es algo muy común y que cada vez tiene mayor número de adeptos, en cualquier tipo de reunión científica (congresos, seminarios, talleres, etc.) tanto a nivel nacional como internacional.

En la actualidad, las sesiones de carteles se han convertido en parte aceptada e importante de muchas reuniones y por ello las grandes sociedades reservan espacio considerable para estas presentaciones

En realidad el cartel es una de las modalidades más importantes y modernas de comunicación y el mismo permite sintetizar y exponer gráficamente los resultados de una investigación científica.

Cuando se decide presentar un trabajo en la modalidad de cartel o póster en un evento científico, antes de comenzar a preparar el mismo resulta imprescindible conocer los requerimientos que para ello establece la comisión organizadora de dicho evento, es decir, alto y ancho del soporte (generalmente de 1,5 m de alto por 1 m de ancho), elementos aprobados para fijar el material al soporte (generalmente tachuelas o cinta adhesiva) y tamaño mínimo de los caracteres del texto, incluyendo secuencia de presentación (comúnmente de izquierda a derecha aunque puede orientarse al lector mediante el empleo de flechas y números el orden que debe seguir al leer).

En nuestro país no existe ningún documento que normalice los requerimientos mínimos para la presentación de carteles en reuniones científicas y es por ello que esta responsabilidad recae en los organizadores de tales eventos, quienes están en la obligación de facilitar dichos requisitos.

Características generales y organización del cartel o póster.

Un buen cartel o póster debe:

•  ser lo suficientemente atractivo para que los lectores potenciales se aproximen a él

•  señalar los aspectos más importantes de la investigación

•  combinar los atributos de las exhibiciones y la presentación oral

•  emplear colores a discreción

•  colocar lo más llamativo en la parte superior y central del cartel o poster.

La organización de un cartel o póster normalmente sigue el formato IMRYD (Introducción, Métodos, Resultados y Discusión) aunque debe ser sencillo y tener en cuenta que un cartel bien diseñado destina el mayor espacio a las ilustraciones, es decir, presenta poca información textual. El autor debe numerar el cartel de acuerdo al programa del evento.

Lineamientos generales para preparar el cartel o póster:

El título debe ser corto, no más de 15 palabras, de ser mayor se recomienda usar un título y un subtítulo, y debe ser legible desde una distancia de por lo menos 1,2 m. El tamaño de las letras será superior a las del texto, de unos 3 cm de altura con trazo grueso y en negritas

El nombre del autor debe aparecer debajo del título y en un puntaje menor (2 cm)

El nombre de la institución donde se realizó la investigación se colocará a continuación de los autores especificando ciudad, provincia y país

La introducción será breve, aproximadamente de 150 palabras e incluirá los objetivos

En material y método se expresará en forma concisa cómo se realizó la investigación, este acápite puede aparecer incluido en la introducción

A los resultados se les dedicará el mayor espacio, aquí se presentan los gráficos, tablas, fotografías y cualquier tipo de ilustración; no hay límites para el color

La discusión puede escribirse o hacerse verbalmente en presencia de los interesados y del comité organizador del evento (esto último es lo más común)

Las conclusiones deben ser claras y escuetas y se situaran en el extremo inferior derecho, numeradas y en concordancia con los objetivos

No es necesario señalar las referencias bibliográficas salvo si se comparan los resultados obtenidos con los de otros autores

Los caracteres del texto deben ser de 0,50 a 0,75 cm de alto; se recomienda usar el tipo de letra Arial o Times New Roman del editor de textos Word de Windows tamaño 36.

El cartel o póster debe explicarse por sí sólo y debe destacarse visualmente a fin de que quienes lo vean puedan decidir si les interesa o no. En la actualidad muchos carteles se diseñan por medios electrónicos, es decir, usando programas especialmente creados para ello.

Ventajas de la presentación de trabajos en forma de cartel o póster.

Los trabajos presentados en la modalidad de cartel o póster permiten:

•  mostrar los resultados de una investigación mejor que una exposición verbal

•  presentar cualquier tipo de ilustración: fotografías, gráficos, dibujos e incluso hasta tiras cómicas, es decir, el autor puede desplegar toda su capacidad artística

•  el análisis de las imágenes presentadas en detalle, facilitando regresar y volver a su lectura cuantas veces se desee

•  que el autor distribuya información adicional y detallada (plegables u hojas informativas) en cualquier momento del evento.

La presentación de una investigación en la modalidad de cartel o póster, debe una vez finalizado el evento, reelaborarse y publicarse en alguna fuente primaria de información, de forma tal que se garantice su divulgación entre la comunidad científica.

Sin embargo, si usted participa como invitado en un evento científico es muy probable que deba preparar para exponer una comunicación en dicha conferencia y entonces surge la pregunta ¿en qué difiere la comunicación a un evento científico de un artículo científico?.

La comunicación a un evento científico.

Una comunicación a una conferencia se limita a menudo a una o dos páginas impresas, o sea, a unas 1000 a 2000 palabras. Normalmente se da a los autores una fórmula sencilla como: “hasta cinco cuartillas, a doble espacio, y con tres ilustraciones como máximo”.

Como se infiere de la definición anterior planteada tan magistralmente por Robert Day en una comunicación a una conferencia se puede:

Características de la comunicación a un evento científico.

Generalmente las comunicaciones presentadas en eventos no exponen detalles de pruebas experimentales realizadas sino que sólo se plantean los hallazgos más relevantes, pues los resultados completos de la investigación se supone se publiquen, ulteriormente, en una fuente primaria de información (revista).

La comunicación típica a una conferencia no tiene porque ajustarse a la progresión usual de Introducción, Materiales y Métodos, Resultados y Discusión, que es la norma en un artículo de investigación primario.

Comúnmente, la comunicación que se presenta en un evento científico plantea una hipótesis, describe someramente los métodos utilizados y presenta apoyándose en dos o tres ilustraciones (cuadros, figuras, gráficos y fotos) los resultados alcanzados dedicando el mayor tiempo a especular sobre estos resultados. El tiempo de que se dispone para la comunicación depende del tipo de evento científico, por ejemplo en los simposios se dispone normalmente de 20 minutos y en los seminarios de una hora..

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